قواعد حضور تناسب موظفي المكتب والميدان والعمل عن بُعد.
يسجّل الموظفون الحضور من الويب أو التطبيق. وتحدد كل سياسة الإثبات المطلوب، من لا شيء إلى هاتف مسجّل أو شبكة المكتب أو سياج جغرافي أو صورة شخصية، مجتمعة بالطريقة التي تختارها. ويرى المديرون ما يحتاج إلى مراجعة وسببه.
سجّل الحضور من المتصفح أو الهاتف
يرى الموظفون ما تتطلبه سياستهم قبل التسجيل، ثم يسجّلون الحضور ويأخذون الاستراحات ويسجّلون الانصراف من الشريط العلوي أو لوحة المعلومات أو التطبيق.
-
تسجيل الحضور من الويب والجوال سجّل الحضور من الشريط العلوي أو بطاقة لوحة المعلومات أو التطبيق، عبر القنوات التي تسمح بها السياسة.
-
الاستراحات والجلسات والورديات الليلية خذ استراحات، وسجّل الحضور أكثر من مرة في اليوم، واحتسب العمل بعد منتصف الليل في يوم بدء الوردية.
-
حالة اليوم اعرف ما تتطلبه سياستك، كالموقع أو الصورة الشخصية، قبل التسجيل.
-
آمن مع الإشارة الضعيفة يُعاد إرسال الاستجابة المفقودة، ولا يتحول تسجيل الحضور أبدًا إلى تسجيل انصراف عن طريق الخطأ.
-
سجل حضوري الأيام السابقة والملخصات الشهرية وكل جلسة واستراحة وموقع خلال اليوم.
ورديات ثابتة ونوافذ مرنة وفترات سماح
حدّد أيام العمل وساعاته لكل وردية، وجدول التغييرات من تاريخ مستقبلي ليُبلَّغ الموظفون قبل حدوثها.
-
ورديات ثابتة ومرنة أيام العمل وأوقات البدء والانتهاء وفترة سماح للتأخير، أو نافذة عمل مرنة.
-
تغييرات ورديات مؤرخة جدول تغيير الوردية من تاريخ سريان، ويتلقى الموظفون إشعارًا داخل التطبيق وإشعارًا فوريًا.
حدّد الإثبات المطلوب لكل تسجيل حضور
امنح الشركة أو الوردية أو موظفًا واحدًا سياسة خاصة، بقواعد منفصلة لتسجيل الحضور والانصراف.
-
سياسات حضور مسمّاة سياسة افتراضية، وسياسات لكل وردية أو لكل موظف، بقواعد منفصلة لتسجيل الحضور والانصراف.
-
اجمع الفحوص بـ «و» و«أو» مثل شبكة المكتب أو السياج الجغرافي مع صورة شخصية، ويُبلَّغ الموظفون بالسبب عند فشل أي فحص.
-
حضور مفتوح يمكن للسياسات أيضًا ألا تطلب أي إثبات، للفرق التي لا تحتاج إليه.
-
مدة الاحتفاظ بأدلة الموقع يُحذف الموقع المحفوظ في المحاولات المرفوضة بعد عدد الأيام الذي تختاره.
تسجيل الحضور في المكان الصحيح فقط
اقصر تسجيل الحضور على مناطق ترسمها على الخريطة أو على شبكات مكتبك، وارفض المواقع المزيّفة بتطبيقات انتحال الموقع.
-
الحضور بالسياج الجغرافي إضافة اسمح بتسجيل الحضور فقط داخل دوائر من 20 م إلى 10 كم ترسمها على الخريطة، لكل موقع أو مكان عمل.
-
الحضور عبر شبكة المكتب إضافة اسمح بتسجيل الحضور فقط من عناوين IP أو نطاقات المكتب، بما فيها IPv6، مع الإعداد من اتصالك الحالي.
-
رفض المواقع المزيّفة تُرفض على الهاتف المواقع الصادرة عن تطبيقات انتحال الموقع أو محاكاته.
امنع الزملاء من تسجيل الحضور عن بعضهم
صورة شخصية لحظة التسجيل وهاتف مسجّل واحد لكل موظف يصعّبان التسجيل نيابة عن الآخرين، دون خطوات إضافية للموظفين الملتزمين.
-
الحضور بالصورة الشخصية إضافة صورة بالكاميرا الأمامية لحظة التسجيل، تُستخدم مرة واحدة وتبقى خاصة وتُحذف بعد 1 إلى 730 يومًا.
-
هاتف حضور مسجّل هاتف نشط واحد لكل موظف، فلا يستطيع أحد تسجيل الحضور عن زميل غائب، دون خطوة إضافية.
-
الموافقة على تسجيل الهواتف سجّل الهاتف الأول تلقائيًا أو وافق على كل هاتف، وألغِ الهواتف المفقودة.
-
هواتف الحضور لكل موظف حالة كل هاتف وآخر استخدام له في ملف الموظف، مع إمكانية الإلغاء.
-
فحص هاتف يحترم الخصوصية يُحفظ فقط تجزئة لسرّ، ولا تُجمع أي بيانات قياس عن الجهاز.
اعرف ما الخطأ، وصحّحه
تُعرض الجلسات المفتوحة والتأخيرات والمحاولات المرفوضة مع أسبابها، ليصحّح المديرون السجلات بدلًا من التخمين.
-
سجلات حضور الفريق صفِّ حسب من لا يزال حاضرًا أو المتأخر أو المغادر مبكرًا أو العمل الإضافي أو المصحَّح، مع الوردية المطبقة في ذلك اليوم.
-
قائمة ما يحتاج إلى مراجعة الجلسات المفتوحة بعد نهاية الوردية والمحاولات المرفوضة التي لم يطّلع عليها أحد بعد.
-
طلبات تصحيح الحضور يطلب الموظفون تصحيح تسجيل دخول أو خروج منسي أو وقت خاطئ عبر الويب أو التطبيق، ولا يتغير اليوم إلا بعد الاعتماد.
-
تصحيح مباشر بحدود واضحة يصحح المديرون والموارد البشرية اليوم مباشرة. حدد عدد الأيام السابقة المسموح بها وعدد الطلبات الشهرية، وتبقى أيام مسير الرواتب المعتمد مقفلة.
-
إغلاق الجلسات المنسية يغلق المديرون الجلسة بوقت التوقف الفعلي، ويُعلَّم السجل على أنه مصحَّح.
-
سجل المحاولات المرفوضة تُحفظ كل محاولة تسجيل مرفوضة مع سببها والقناة والرسالة المعروضة والموقع.
يحدث الآن
- سجّلت إميلي روبرتس الحضور في Orionis Towerالسياج الجغرافي والصورة الشخصية · في الموعد
- رُفض تسجيل حضور راهول مينونالهاتف غير مسجّل · أُرسل طلب إلى الموارد البشرية
- وصل باولو رييس متأخرًابعد فترة السماح بـ 22 دقيقة
- تمت الموافقة على هاتف جديد لراهول مينونألغت سارة ميتشل الهاتف السابق
- أُغلقت الجلسة عند 18:10نسيت آنا كوالسكي تسجيل الانصراف أمس
- سجّلت ماريا لوبيز الحضور عبر شبكة المكتبالمقر الرئيسي في لندن · 10.20.0.0/16
الالتزام بالمواعيد وساعات العمل حسب الفريق والفترة
تابع الاتجاهات، وقارن الأقسام، واكتشف الأيام غير المعتادة خلال 7 أو 30 أو 90 يومًا أو فترة تختارها.
-
تحليلات الحضور الاتجاهات والالتزام بالمواعيد وساعات العمل ومقارنة الأقسام وجودة التتبع وقائمة بالحالات الشاذة.
-
تقرير الحضور إضافة السجلات والأوقات والساعات لشهر أو حتى 93 يومًا، بصيغة Excel أو CSV.
استكشف كل أجزاء Open Core HR
الموظفون وسجلات الموارد البشريةسجلات الموظفين والهيكل التنظيمي ولوحات المعلومات والخدمة الذاتية
الوقت والحضورالورديات وقواعد تسجيل الحضور والسياج الجغرافي والصورة الشخصية والمراجعة
الإجازات والعطلاتأنواع الإجازات والأرصدة وتقويم الفريق والإجازات التعويضية
المبيعات والعمليات الميدانيةالخطط والزيارات والتتبع المباشر والطلبات والتحصيل
ميزات الذكاء الاصطناعيالمساعدة في الكتابة واسأل الموارد البشرية وأسئلة البيانات ومسح الإيصالات على مزوّدك الخاص
الرواتب والمصروفات والقروضمطالبات المصروفات ودورات الرواتب وقسائم الرواتب وقروض الموظفين
دورة حياة الموظف والتوظيف والامتثالالتوظيف والتهيئة والمستندات والسياسات والإنذارات والأصول
التواصل وMicrosoft 365صندوق الوارد والتقويم والمحادثات والمكالمات والموجز وOutlook
تطبيق الجوالتطبيق واحد على Android وiOS لموظفي المكتب والميدان، للهواتف والأجهزة اللوحية
الإدارة والمنصة والتكاملاتالأدوار والإعدادات واللغات والنسخ الاحتياطي والاستيراد وخطافات الويب
شغّله كخدمة SaaSمساحات العمل والباقات والتسجيل والفوترة والاشتراكات
CZ App Studio
امنح فريقك بيئة عمل أفضل.
أخبرنا كيف تعمل شركتك. نساعدك على اختيار Core والإضافات وطريقة التثبيت المناسبة.