ادفع للموظفين بدقة، ووضّح كيف حُسب كل مبلغ.
يقدّم الموظفون مطالبات المصروفات مع الإيصالات ويطلبون القروض من هواتفهم. وتجمع الرواتب الراتب الأساسي والحضور والإجازات والمبالغ المستردة وأقساط القروض في دورة رواتب تُراجَع، وتشرح كل بند وتصدر قسائم الرواتب.
مطالبات مرفق بها كل إيصال
يضيف الموظفون بنودًا مؤرخة لكل منها فئتها وإيصالاتها، ويحفظون المسودات ويصحّحون المطالبات المعادة دون البدء من جديد.
-
مطالبات مفصّلة بالبنود عدة بنود مؤرخة في كل مطالبة، لكل منها فئتها وحتى 5 إيصالات.
-
السفر والوجبات والإقامة طالب بتكاليف السفر بالطريقة نفسها التي تطالب بها بأي مصروف آخر.
-
المسودات والتصحيحات احفظ المسودات، وصحّح المطالبة التي أعادها المعتمد وأعد تقديمها، مع حفظ كل جولة مراجعة.
-
نسخ مطالبة مرفوضة حوّل المطالبة المرفوضة إلى مسودة جديدة بدلًا من كتابتها مرة أخرى.
-
لا مطالبات مكررة التقديم مرتين مع اتصال ضعيف لا ينشئ مطالبة ثانية أبدًا.
-
التعبئة من الإيصال إضافة صوّر الإيصال فتُعبّأ قيم التاريخ والمبلغ والعملة والتاجر ونوع المصروف ليؤكدها الموظف.
وافق أو أعد أو ارفض مع ذكر السبب
يراجع المعتمدون كل مطالبة وفق حدود الفئات لديك، ثم تسجّل المالية السداد.
-
المراجعة والسداد وافق أو أعد أو ارفض، ثم سجّل السداد أو اعكسه.
-
فحوص الإيصال للمعتمدين إضافة يرى المعتمدون تنبيهاً عندما يختلف المبلغ أو التاريخ المطالب به عن الإيصال، أو عندما تتعذر قراءته.
-
فئات المصروفات فئات برموز وحد أقصى لكل بند وإعداد لاشتراط الإيصال.
-
الحد الأقصى لعمر المصروف تُرفض عند التقديم البنود الأقدم من عدد الأيام الذي تحدده.
-
تقرير المصروفات إضافة المصروفات المؤرخة ضمن فترة، بصيغة Excel أو CSV.
اضبط الرواتب بالطريقة التي تدفع بها حاليًا
جمّع الموظفين حسب دورية الدفع والعملة، وحدّد الاستحقاقات والاستقطاعات، واختر هل يُحسب الراتب من راتب ثابت أو وقت مستورد أو الحضور.
-
مجموعات الرواتب إضافة مجموعات شهرية أو أسبوعية أو كل أسبوعين، لكل منها عملتها ومنطقتها الزمنية وقاعدة التناسب الخاصة بها.
-
مكوّنات الراتب إضافة الاستحقاقات والاستقطاعات ومساهمات صاحب العمل والمبالغ المستردة كمبالغ ثابتة أو نسب مئوية أو كمية مضروبة في سعر.
-
ثلاثة مصادر للراتب إضافة راتب ثابت، أو وقت يُدخل يدويًا أو يُستورد، أو الحضور والإجازات في Open Core HR.
-
استراحات غير مدفوعة وعمل إضافي إضافة حتى 5 استراحات ثابتة غير مدفوعة، ومعامل للعمل الإضافي، واعتماد العمل الإضافي أثناء المراجعة.
راجع المدخلات، ثم اعتمد الدورة
تحقق من الساعات والاستثناءات قبل الحساب، واقرأ كيف حُسب كل مبلغ، وأرسل الدورة للموافقة قبل أن يُدفع لأحد.
-
مراجعة المدخلات إضافة الساعات اليومية والاستثناءات التي تحتاج إلى حل واستيراد الوقت بصيغة CSV وتعديلات لمرة واحدة تتطلب سببًا.
-
حسابات موضّحة إضافة يعرض كل مبلغ في بند الراتب كيف حُسب.
-
موافقة متعددة الخطوات إضافة تمر الدورات بصندوق الموافقات المشترك، والموافقة الذاتية معطلة ما لم تسمح بها لكل مجموعة.
-
دورات التصحيح إضافة عدّل دورة مكتملة دون إعادة حساب الماضي.
-
تسجيل الدفع إضافة دفعات جزئية ومراجع وعكس للدفعات وملف دفع لبنكك.
قسائم رواتب يفتحها الموظفون على هواتفهم
أصدر قسائم الرواتب بصيغة PDF، وأدرج القروض والمصروفات والتسويات، وسلّم محاسبك ملفات الملخص وقيود اليومية.
-
قسائم رواتب بصيغة PDF إضافة يفتح الموظفون قسائم الرواتب الصادرة ويشاركونها على الويب أو في التطبيق.
-
القروض والمصروفات والتسويات إضافة تنتقل الاستقطاعات والمبالغ المستردة ومبالغ التسوية إلى دورات الرواتب ولا يمكن دفعها مرتين أبدًا.
-
تقارير الرواتب إضافة ملخص بصيغة CSV وقيد استحقاق مجمّع حسب المكوّن لنظامك المحاسبي.
-
يوم الدفع وملاحظة القسيمة إضافة حدّد يوم دفع افتراضيًا وملاحظة تُطبع على كل قسيمة راتب.
قروض الموظفين من الطلب حتى آخر قسط
يتقدم الموظفون بطلب مع قسط تقديري، ويقرر المعتمدون، وتُخصم الأقساط في موعدها حتى يُغلق القرض.
-
طلبات القروض إضافة يختار الموظفون المبلغ والمدة وتاريخ البدء، ويرون قسطًا تقديريًا، ويمكنهم سحب الطلب المعلّق.
-
الضمانات إضافة سجّل الشيكات والمستندات المحتجزة مقابل القرض، وعلّمها كمُعادة.
-
الموافقة والصرف إضافة تمر القروض بمسار الموافقة لديك قبل صرفها.
-
جدول السداد إضافة أكّد الأقساط المجدولة أو ارفضها وسجّل المدفوعات.
-
الإغلاق وإعدادات القروض إضافة أغلق القروض المسددة تلقائيًا أو يدويًا، وحدّد أقصى مدة ويوم الخصم.
-
تقارير القروض إضافة الأرصدة المستحقة والاستقطاعات المقررة في الرواتب القادمة.
استكشف كل أجزاء Open Core HR
CZ App Studio
امنح فريقك بيئة عمل أفضل.
أخبرنا كيف تعمل شركتك. نساعدك على اختيار Core والإضافات وطريقة التثبيت المناسبة.